博覽會公關實況轉播活動報導

圖/文 台北市野鳥學會 公關企劃 陳炳燕

台北鳥會1999年度最為盛大的「跨越千禧--關渡國際賞鳥博覽會」，在各方矚目、掌聲和讚美中終於順利落幕了。回想這六個月來台北鳥會全體總動員，投入、三、四百位的工作人力，共召開了二十三次的內部籌備會議，與市政府相關單位天天熱線聯繫；王新任理事長、總召集人劉新白博士、經費籌募組的林永盛大哥、更是到處奔走，積極尋求民間企業的贊助；而我則是到處陪同開會、聯繫各單位，活動執行、公關運作等部分，只求能吸引民眾前來參加博覽會。以下就讓我們一同來回想博覽會各暖身活動當天的執行狀況。

【10月12日首次記者會】

為了將活動廣為告知大眾達到其宣傳效益，首次記者會的安排設計就顯得更為重要。經由劉新白主任的規劃和寬廣的人際關係，邀請到各電視台之當家主播，包括：沈春華、廖筱君、靳秀麗、李禎偵、李四端共同擔任本活動代言人，透過當紅主播群的力量向民眾宣傳本活動，記者會當天吸引各大媒體爭相報導，順利將博覽會正式介紹給民眾。

【10月17日彩繪關渡寫生繪畫比賽】

為了要延續活動宣傳上的熱潮，在博覽會的一連串活動規劃設計上，增列了一項「彩繪關渡寫生繪畫比賽」，原先活動的設計僅限於關渡地區的國中小學生和關渡社區的居民，後來因應民眾的要求，最後與市政府建設局溝通後，決議開放所有大台北地區的國中小學生及民眾均可報名參加。

但活動當天陰雨綿綿的天氣狀況，讓所有工作人員的心都涼了半節。原本想說只能寄望我們所事先聯絡的關渡國小、關渡國中的學生能如期到場，一切只能祈求上天保佑！沒想到，活動當天還能有來自大台北地區各地一共350位的小朋友和大朋友報名，讓大夥兒非常感動，財哥更是笑得合不攏嘴，頻頻直呼：太好了！彩繪關渡的宣傳績效可說達到事前所預期的目標，似乎更代表了一個星期後的博覽會應該會有不錯的成果。

【10月22日正式記者會暨歡迎晚會】

原先的正式記者會安排在10月21日下午，卻沒想到卻在前二天接獲馬英九市長無法與會的消息，未免正式記者會當家主人缺席的窘境出現，因此臨時決定將正式記者會與歡迎晚會合併，並擴大邀請外國經貿協會或駐台大使能出席。以提昇博覽會之層次。而記者會當天布吉納法索大使、國際鳥盟BirdLife International國際部主任Marco Lambertini、斯里蘭卡鳥類學會副會長Rahula Perera、哥斯大黎加Kevin Easley、長崎野生生物環境研究所鴨川誠先生、香港鳥會馮寶基、蘇毅雄先生、智利商務辦事處主任Guillermo Garrido以及國內各鳥會理事長及代表人員更是遠道而來，為本活動增添風采。此外，劉主任又特別邀請到連惠心小姐代表副總統夫人連方瑀女士，與馬市長一同簽署”愛鳥宣言”，正式成為台北鳥會的永久及榮譽會員，同時，更安排鳥型布偶出場，增添會中愉快的熱鬧氣氛，更為明日的關渡國際賞鳥博覽會提前開展一個美好的宣示。

▲活動開場各國旗幟入場

▲民眾聽講濕地保育解說

▲活動攤位設立於堤防邊

▲民眾熱烈參與盛事